Δελτίο παραλαβής συσκευής προς επισκευή — πεδία, όροι, ψηφιακή έκδοση

Η στιγμή της παραλαβής κρίνει κάθε μελλοντική διαφωνία: τι πήρες, σε τι κατάσταση, με ποιους όρους. Δες τι να καταγράφεις — και πώς να το κάνεις σε 20 δευτερόλεπτα αντί για 5 λεπτά.

Χωρίς κάρτα · Έτοιμο σε 2 λεπτά

Όροι παραλαβής που προστατεύουν το μαγαζί

Ενδεικτικοί όροι που βλέπεις σε σοβαρά δελτία παραλαβής — προσάρμοσέ τους στη δική σου λειτουργία (δεν αποτελούν νομική συμβουλή):

  • Χρόνος φύλαξης μετά την ειδοποίηση «έτοιμο» και τι γίνεται μετά
  • Ευθύνη για δεδομένα: αντίγραφα ασφαλείας πριν την παράδοση
  • Κόστος διάγνωσης αν η επισκευή δεν εγκριθεί
  • Προϋπάρχουσες ζημιές όπως καταγράφηκαν στις φωτογραφίες
  • Εγγύηση εργασίας: τι καλύπτει και για πόσο

Η κατάσταση της συσκευής, με αποδείξεις

Η φράση «ήταν ήδη χτυπημένο» δεν κερδίζεται με λόγια. Στο Workflow Repair σκανάρεις ένα QR με το κινητό, φωτογραφίζεις τη συσκευή στην παραλαβή, και οι φωτογραφίες δένονται πάνω στο δελτίο — με ώρα και ημερομηνία. Στην παράδοση, το ίδιο.

Ο πελάτης υπογράφει ψηφιακά στην οθόνη, και το δελτίο παραλαβής τυπώνεται ή αποστέλλεται — με τους όρους σου επάνω.

Από την παραλαβή στη ροή του πάγκου

Το δελτίο παραλαβής δεν είναι ξεχωριστό χαρτί που αρχειοθετείται — είναι η αρχή της επισκευής. Από εκεί: ανάθεση σε τεχνικό, διάγνωση, προσφορά με online έγκριση, ανταλλακτικά, χρέωση, παραστατικό. Χωρίς δεύτερη πληκτρολόγηση σε κανένα βήμα.

Απαντήσεις στα συνηθισμένα ερωτήματα

Τι όρους να βάλω στην παραλαβή;
Τουλάχιστον: χρόνο φύλαξης, ευθύνη δεδομένων, κόστος διάγνωσης και κάλυψη εγγύησης εργασίας. Δες τη λίστα παραπάνω και προσάρμοσέ τη με τον λογιστή ή τον νομικό σου.
Πώς αποδεικνύω την κατάσταση της συσκευής;
Με φωτογραφίες παραλαβής πάνω στο δελτίο. Στο Workflow Repair τραβιούνται με QR από οποιοδήποτε κινητό και κλειδώνουν στην επισκευή.
Μετράει η ψηφιακή υπογραφή;
Η υπογραφή στην οθόνη καταγράφεται πάνω στο δελτίο μαζί με τα στοιχεία της παραλαβής και αποθηκεύεται κρυπτογραφημένη — αποτυπώνει τη συμφωνία όπως και το χαρτί.
Διαφέρει από το δελτίο αποστολής;
Ναι. Το δελτίο παραλαβής είναι η συμφωνία μεταξύ σας· το δελτίο αποστολής είναι παραστατικό διακίνησης. Για το πότε χρειάζεται το δεύτερο, ρώτησε τον λογιστή σου — το πρόγραμμα εκδίδει και τα δύο.

Τρέξε το κατάστημά σου από ένα σημείο.

Χωρίς κάρτα · Έτοιμο σε 2 λεπτά