Διαχείριση επισκευών

Ηλεκτρονικό δελτίο επισκευής για όλη τη ροή του εργαστηρίου

Το δελτίο ανοίγει πριν φύγει ο πελάτης από τον πάγκο, ο τεχνικός ξέρει τι δουλεύει σήμερα, και η κατάσταση κάθε επισκευής φαίνεται χωρίς τηλεφωνήματα.

Χωρίς κάρτα · Έτοιμο σε 2 λεπτά

Το δελτίο ανοίγει πριν φύγει ο πελάτης

Σκανάρεις το IMEI και η συσκευή αναγνωρίζεται από offline βάση TAC: μάρκα, μοντέλο και προδιαγραφές συμπληρώνονται μόνα τους. Προσθέτεις τη βλάβη, βγάζεις φωτογραφίες της κατάστασης παραλαβής και ο πελάτης υπογράφει πάνω στην οθόνη.

Το δελτίο τυπώνεται ή φεύγει με email, με κωδικό παρακολούθησης επάνω του. Καμία δεύτερη καταχώριση σε τετράδιο ή Excel.

  • Αναγνώριση IMEI/TAC χωρίς σύνδεση — δουλεύει και όταν πέσει το ίντερνετ
  • Φωτογραφίες παραλαβής και παράδοσης πάνω στο δελτίο
  • Υπογραφή πελάτη στην οθόνη, αποθηκευμένη με το δελτίο
  • Κατάσταση κλειδώματος και κωδικοί, με ορατότητα ανά ρόλο

Ο πελάτης βλέπει μόνος του πού βρίσκεται η επισκευή

Ο κωδικός του δελτίου είναι σελίδα κατάστασης: παραλήφθηκε, σε διάγνωση, έτοιμο, παραδόθηκε. Σε κάθε αλλαγή σταδίου φεύγει αυτόματα email ή SMS με το κείμενο που έχεις ορίσει εσύ.

Όταν χρειάζεται έγκριση, στέλνεις προσφορά με κόστος και χρόνο. Η απάντηση του πελάτη καταγράφεται πάνω στην επισκευή, με ημερομηνία.

Ανάθεση σε τεχνικό και ιστορικό ανά συσκευή

Κάθε δελτίο έχει τεχνικό, προτεραιότητα και προθεσμία. Η ουρά φιλτράρεται ανά στάδιο, ανά τεχνικό ή ανά «περιμένει ανταλλακτικό», ώστε το πρωί να ξέρεις τι τρέχει και τι μπλοκάρει.

Το ίδιο IMEI κουβαλάει όλο το ιστορικό του: κάθε προηγούμενη επισκευή, τι ανταλλακτικά μπήκαν, τι εγγύηση τρέχει ακόμα.

Από το δελτίο στην απόδειξη

Όταν η δουλειά τελειώσει, η χρέωση γίνεται από το ίδιο δελτίο: εργασία, ανταλλακτικά, ΦΠΑ. Το ανταλλακτικό φεύγει από την αποθήκη, το κόστος γράφεται στην επισκευή και το παραστατικό myDATA εκδίδεται στην ίδια κίνηση.

Απαντήσεις στα συνηθισμένα ερωτήματα

Μπορώ να τυπώσω το δελτίο για τον πελάτη;
Ναι — τυπώνεται σε A4 ή θερμικό εκτυπωτή, και στέλνεται και με email ως PDF, με τον κωδικό παρακολούθησης επάνω.
Χρειάζεται ο πελάτης κάποια εφαρμογή για να παρακολουθεί;
Όχι. Ο κωδικός του δελτίου ανοίγει μια απλή σελίδα κατάστασης στον browser — χωρίς λογαριασμό, χωρίς εγκατάσταση.
Πόσες επισκευές μπορώ να κάνω στο δωρεάν πλάνο;
Το δωρεάν πλάνο καλύπτει 30 επισκευές τον μήνα — αρκετές για να δουλέψεις το σύστημα σε πραγματικές συνθήκες πριν αποφασίσεις.
Βλέπω το ιστορικό μιας συσκευής που ξαναήρθε;
Ναι. Με το σκανάρισμα του IMEI εμφανίζεται κάθε προηγούμενη επισκευή της ίδιας συσκευής, με ανταλλακτικά και εγγυήσεις.

Τρέξε το κατάστημά σου από ένα σημείο.

Χωρίς κάρτα · Έτοιμο σε 2 λεπτά