Ψηφιακό δελτίο αποστολής για συσκευές προς επισκευή

Πότε χρειάζεται δελτίο αποστολής στο service

Το δελτίο αποστολής είναι παραστατικό διακίνησης: συνοδεύει αγαθά που μετακινούνται. Στην καθημερινότητα ενός service, οι στιγμές που συνήθως το συναντάς είναι συγκεκριμένες — το αν και πότε υπάρχει υποχρέωση στη δική σου περίπτωση, επιβεβαίωσέ το με τον λογιστή σου:

• Στέλνεις συσκευή πελάτη σε εξωτερικό εργαστήριο ή συνεργάτη για εξειδικευμένη εργασία
• Επιστρέφεις επισκευασμένη συσκευή στον πελάτη με courier ή μεταφορική
• Μετακινείς συσκευές ή ανταλλακτικά ανάμεσα σε δικά σου σημεία
• Στέλνεις συσκευή ή εξάρτημα σε προμηθευτή — π.χ. για εγγύηση κατασκευαστή

Τι αλλάζει με την ψηφιακή διακίνηση της ΑΑΔΕ

Ψηφιακή παρακολούθηση διακίνησης σημαίνει ότι τα παραστατικά διακίνησης εκδίδονται ψηφιακά και διαβιβάζονται στο myDATA — το δελτίο αποστολής παύει να είναι ένα χαρτί στο ντοσιέ του οδηγού και γίνεται εγγραφή που η ΑΑΔΕ βλέπει πριν κινηθεί το εμπόρευμα.

Η εφαρμογή γίνεται σταδιακά, ανά μέγεθος επιχείρησης και κατηγορία αγαθών, και οι ημερομηνίες έχουν μετατεθεί περισσότερες από μία φορές (τελευταίος έλεγχος: 02/08/2026). Δεν θα σου υποσχεθούμε προθεσμίες — για το τι ισχύει σήμερα για τη δική σου επιχείρηση, ρώτησε τον λογιστή σου. Το πρακτικό συμπέρασμα πάντως είναι σταθερό: όποτε σε αφορά, το δελτίο αποστολής θα πρέπει να βγαίνει από σύστημα που διαβιβάζει στο myDATA — όχι από μπλοκ.

Πώς εκδίδεται στο Workflow Repair

Στο Workflow Repair το δελτίο αποστολής είναι μέρος του ίδιου κύκλου παραστατικών με τις αποδείξεις και τα τιμολόγια: εκδίδεται και διαβιβάζεται στο myDATA μέσω αδειοδοτημένου παρόχου, με τα στοιχεία του πελάτη από το πελατολόγιο και τη συσκευή από το δελτίο επισκευής — χωρίς να ξαναπληκτρολογείς τίποτα.

Η έκδοση παραστατικών myDATA περιλαμβάνεται στα πλάνα Standard και πάνω. Με αδειοδοτημένο πάροχο τα πακέτα παραστατικών χρεώνονται ξεχωριστά, με βάση τον όγκο σου· με Viva Fiscal δεν υπάρχει χρέωση ανά παραστατικό. Στον ίδιο κύκλο ανήκουν αποδείξεις, τιμολόγια, πιστωτικά και δελτία αποστολής — μία ροή για όλα.

Δελτίο παραλαβής ≠ δελτίο αποστολής

Μπερδεύονται συχνά, αλλά είναι δύο διαφορετικά πράγματα. Το δελτίο παραλαβής είναι η συμφωνία ανάμεσα σε σένα και τον πελάτη τη στιγμή που παίρνεις τη συσκευή στα χέρια σου: κατάσταση, φωτογραφίες, όροι, υπογραφή. Δεν είναι φορολογικό παραστατικό.

Το δελτίο αποστολής είναι παραστατικό διακίνησης: εκδίδεται όταν αγαθά μετακινούνται και διαβιβάζεται στο myDATA. Στη ροή ενός service χωρούν και τα δύο — το πρώτο στο γκισέ, το δεύτερο όταν η συσκευή ταξιδεύει. Το Workflow Repair εκδίδει και τα δύο από το ίδιο δελτίο επισκευής.